Правила заполнения доверенности
Пример заполнения Доверенности на получение оборудования - форма № М-2.
Уважаемые клиенты!
В целях сокращения времени на оформление документов при получении товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах нашей компании, просим вас обеспечить ваших представителей правильно оформленными доверенностями.
1. Доверенность на получение ТМЦ должна быть оформлена на бланке типовой формы № М-2, либо в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих реквизитов:
- наименование организации, выдавшей доверенность и ее реквизиты (ИНН, адрес, расчетный счет, наименование банка),
- порядковый номер доверенности,
- дата выдачи,
- срок действия,
- ФИО, паспортные данные лица, которому выдана доверенность,
- ПРАВИЛЬНОЕ наименование поставщика товара (ООО «МИТЭК»),
- наименование и номер документа, по которому отпускается товар;
2. Доверенность должна быть заполнена полностью и иметь образец подписи лица, на имя которого она выписана. При этом необходимо иметь в виду, что в доверенности должны быть перечислены
- если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по договору, то их перечень (в соответствии с договором), в обязательном порядке должен быть заполнен на оборотной стороне доверенности,
- если в доверенности указано, что ТМЦ отпускаются по счету, их перечень на оборотной стороне доверенности прочеркивается;
3. Доверенность должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, ими на то уполномоченными (в этом случае должен быть приказ) и заверена печатью этой организации;
4. Доверенность не должна быть просрочена. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем 30 дней.
Отпуск товарно-материальных ценностей не будет осуществлен в случаях:
- если допущена ошибка в написании названия организации-поставщика (ООО «МИТЭК» - все заглавные буквы)
- если доверенность полностью или частично не заполнена, нет образца подписи лица, на имя которого она выписана, нет подписей руководителя и главного бухгалтера, нет печати организации;
- если доверенность, имеет исправления (зачеркивания, вставки между словами пропущенных слов, обводы букв и т.п.);
- если не предъявлен документ, удостоверяющий личность, указанный в доверенности;
- окончания срока, на который выдана доверенность;
- несовпадения периода действия доверенности с датой отгрузки.
